Controlul din partea instituțiilor precum Inspectoratul de Poliție Județean (IPJ) sau Inspectoratul pentru Situații de Urgență (ISU) poate fi un moment tensionat pentru orice operator economic. Pregătirea corectă a documentației face diferența între o verificare rapidă și sancțiuni costisitoare.
📢 Statistică: Peste 60% dintre operatorii economici nu au documentația de securitate completă la momentul controlului, ceea ce duce la amenzi între 5.000 și 50.000 lei.
1. Documente obligatorii pentru control IPJ
La un control al poliției, vei avea nevoie de următoarele documente:
- Analiza de risc la securitatea fizică - actualizată și conformă cu IMAI 9/2013
- Planul de securitate - descrierea măsurilor de protecție implementate
- Regulamentul de ordine interioară - secțiunea privind securitatea
- Fișele de dotare cu mijloace tehnice de securitate
- Registrul de evidență a incidentelor de securitate
2. Documente pentru control ISU
- Planul de intervenție în caz de incendiu
- Fișele de verificare a mijloacelor de stingere
- Dovezi de instruire a personalului
- Planșele cu căi de evacuare
3. Checklist pentru pregătirea controlului
✅ Verifică înainte de control:
Analiza de risc este actualizată (maxim 1 an)
Raportul include recomandări și plan de măsuri
Măsurile stabilite sunt implementate
Documentele sunt semnate de administrator
Personalul a fost instruit în proceduri de securitate
Mijloacele tehnice sunt funcționale
Registrul incidentelor este completat
4. Ce verifică inspectorii
Inspectorii vor verifica:
- Conformitatea documentației cu prevederile legale
- Implementarea efectivă a măsurilor stabilite în analiza de risc
- Funcționalitatea sistemelor de securitate
- Cunoștințele personalului privind procedurile de securitate
- Modul de evidență a incidentelor
5. Ce să faci în timpul controlului
- Fii colaborativ și transparent - oferă toate documentele solicitate
- Numește o persoană responsabilă care să însoțească inspectorii
- Notează observațiile și termenele de remediere
- Solicită procesul-verbal în scris la finalul controlului
🔍 Nu ești sigur că ai toate documentele? Contactează-ne pentru o verificare gratuită și un audit al documentației existente.